仕事に趣味に役立つOfficeテンプレート!甲府昭和校で活用術を覚えよう!

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    こんにちは!
    中巨摩郡昭和町のハロー!パソコン教室
    イトーヨーカドー甲府昭和校の小尾です!

     

     

    いよいよ年末が近付いてきましたね。

    平成最後のクリスマス、平成最後の年末、

    素敵に穏やかに過ごしたいですね。

     

     

    さて、『Officeテンプレート』ってご存知ですか?

    WordやExcelなどを起動するときに

    見かけたことがありますよね。

    こんなの↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

     

    Word

     

    Excel

     

    実際にどのように利用するの?と思っている方も

    多いのではありませんか?

    『テンプレート』と名のごとく様々な帳票の

    レイアウトのひな型です。

     

    帳票類っていざ一から作成するとなると

    けっこう面倒ではありませんか?

    そんな時に活用できるのが『Officeテンプレート』です。

    このテンプレートは無料で使えるうえ

    ビジネス、趣味、教育など多岐にわたり活用できる

    ものが数多く用意されています。

     

    これからの時期ですとクリスマスのパーティーグッズ

    などが作れるテンプレートもあるんですよ!

    ビジネスシーンには決算書なども活用できそうですね。

     

    パソコンを使っているならこのテンプレートを

    利用しない手はありません!

     

    そしてこのテンプレートは自分で作ることもできるんですよ。

    皆さんは例えば頻繁に使用する帳票をパソコンで

    作成する場合どのようにしていますか?

    毎回新しく作り直している!?

    よくあるのが前に作ったものに上書きをして

    ファイル名を変えて保存し直すというやり方です。

    でもこれですと誤ってそのまま上書き保存してしまい

    元のファイルがなくなってしまうというミスも

    起こってしまいますよね。

    もう一つは原本の帳票を作っておき、それに書き込んでいく

    というやり方でしょう。

    でもこれも原本の帳票に誤って上書きしてしまうことは

    ありますよね・・・。

     

    ここで活用したいのがテンプレートです。

    実は自分で作成したものをテンプレートに登録できるので

    いつも使う帳票をテンプレートにしておけば

    すぐに使えるだけでなく

    テンプレートは普通に保存する場合は上書き保存されないため

    先ほど書いたような上書きしてしまうミスを起こさず済みます。

    便利だと思いませんか?

     

    出来合いの帳票などに手を加えて利用するもよし

    自作の帳票などを登録して使うもよし

    皆さんもぜひこのテンプレートを活用してみてくださいね♪

     

    ハロー!パソコン教室では便利で役立つレッスンを

    いろいろご用意しています。

     

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    お待ちしております!!

     

     


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      • 2019.01.03 Thursday
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